Of je nu al werkt, studeert of thuisblijft om voor de huishoudelijke behoeften en kinderen te zorgen, je voelde je zeker in de war toen al het werk zich tegelijkertijd opstapelde alsof je haastte om gedaan te worden.
Inderdaad, een van de beste sleutels om dit allemaal te doen, is om goed tijdbeheer toe te passen. Om te beginnen, probeer het te doen tijd blokkeren.
Wat is dat tijdblokkering?
Bron: Dagboek van een dagboekplanner Als u veel werk te doen heeft, raakt u vaak in paniek en kunt u niet helder meer denken. Heb je een taak nog niet af, dwalen je gedachten plotseling af naar de volgende taak.
De drive om het werk perfect te doen plus de eis om alles op tijd af te krijgen zorgen ervoor dat je het eindelijk doet multitasking, dat wil zeggen meerdere banen tegelijk doen.
Er zijn zelfs onderzoeken die bewijzen dat doen multitasking is geen effectieve manier. Als het te vaak wordt gedaan, zal dit zelfs het cognitieve vermogen van de hersenen om motivatie en emoties te beheersen verminderen.
Daarnaast raak je ook sneller afgeleid en vergeet je wat je moet doen. Als gevolg hiervan raak je minder gefocust op het letten op de details die nodig zijn in het werk. Uiteraard heeft dit ook impact op de resultaten van je werk.
Om niet in dezelfde situatie te blijven hangen, is goed timemanagement zeker nodig om je door de eindeloze last uit de stresszone te helpen. Een manier om te beginnen is om te doen tijd blokkeren.
Tijdblokkering is een tijdmanagementtechniek die helpt bij het plannen van werkplannen of dingen die moeten worden gedaan door bepaalde tijdvakken te blokkeren om bepaalde activiteiten te voltooien met als doel uw productiviteit te verhogen.
Als u bijvoorbeeld gewend bent uw telefoon elke keer te openen wanneer u een e-mail of melding op sociale media ontvangt, stelt u deze keer een speciale tijd in om dit te doen.
Stel dat u de tijd instelt van 15.00 tot 16.00 uur, gebruik die tijd om uw telefoon te controleren. Zodra het uur voorbij is, gaat u verder met andere activiteiten.
Wat zijn de voordelen die kunnen worden verkregen uit? tijdblokkering?
Bij het compileren tijdblokken, Meestal geef je een tijd aan waarop je bent begonnen en wanneer je iets hebt afgerond.
Dit kan ook een referentie zijn voor hoe lang u aan de taak zult werken. Net als het stellen van een doel, zult u meer geconcentreerd zijn en proberen de klus te klaren in de tijd die u heeft ingesteld.
De opgegeven tijd is ook beperkt. Als je echt je best doet om je aan alles te houden wat is ingesteld, zul je gemotiveerd zijn om dingen sneller voor elkaar te krijgen.
Dus als er nog veel tijd over is, kun je die gebruiken om de volgende keer meer werk te doen. Met andere woorden, u heeft uw productiviteit verhoogd.
Plannen met tijdblokkering indirect kan je ook trainen om iets te plannen en het leven regelmatiger te leven.
Als je het echt goed doet, kan deze methode hopelijk je last verlichten. Soms stemt onvoltooid werk vaak tot nadenken en kan het effect tot stress leiden.
Deze manier van starten met timemanagement zal je kalmeren en je helpen meer energie te sparen voor andere dingen.
Hoe begin ik?
bij het doen tijdblokken, Je moet je echt op één activiteit concentreren zonder afgeleid te worden door andere activiteiten. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien moeilijk, maar het kan nooit kwaad om het te proberen met de volgende stappen.
1. Prioriteiten stellen
Probeer te onthouden en opnieuw te bekijken, is er één belangrijk werk dat vroeg moet worden voltooid. Verdeel het in meerdere banen. Er zijn bijvoorbeeld drie belangrijkste taken die u moet doen, dus prioriteer die taken eerst.
2. Plan een week in
Nadat u hebt bepaald welk werk prioriteit heeft, begint u met het maken van een activiteitentabel. Probeer van tevoren de belangrijkste activiteiten te regelen die zullen worden uitgevoerd, hoe lang u eraan zult werken en de geschatte tijd voor voltooiing.
Doorgaans is de bloktijd voor één belangrijke taak 90 minuten. De reden is dat, volgens de wetenschap van ultradische ritmes, het menselijk brein op zijn best kan werken om zich maximaal 90 minuten volledig te concentreren.
Er zijn echter ook banen die meer tijd in beslag nemen. Om dit op te lossen, verdeelt u de tijd in twee of drie delen afgewisseld met rusttijd.
Je zou de eerste helft 90 minuten kunnen besteden, afwisselen met een pauze van 30 minuten, en dan de tweede helft even lang doen als de eerste helft.
Zorg er ook voor dat u tijd overhoudt voor andere activiteiten nadat al het prioritaire werk is gedaan.
3. Doe het langzaam
De volgende stap is natuurlijk het uitvoeren van activiteiten volgens tijdblokkering die is gemaakt. In het begin heb je misschien het gevoel dat je tijd beperkter is omdat je er niet aan gewend bent.
Doe het daarom langzaam. Stel het eerste doel in om al het prioritaire werk op tijd te voltooien.
Wat betreft aanvullende activiteiten, doe wat u kunt. U hoeft geen planning te maken voor het exacte tijdstip waarop u alle activiteiten moet doen.
Inderdaad, de belangrijkste succesfactor tijdblokkering inzet is. Het belangrijkste is om altijd te proberen de taken uit te voeren volgens wat is gepland. Herinner je eraan dat dit ervoor zorgt dat je je niet moe en gestrest voelt.
